2. Adatok bevitele

Az adatbeviteli ablakban néhány adat csillaggal (*) jelölt.Ezeket az adatokat kötelező kitölteni, ha nem töltöd ki, a program nem is enged tovább. Előfordul viszont néhány adat, amit nem jelöltek így meg, tehát elvileg kitöltés nélkül is tovább lehet haladni a munkában, hiányuk csak később okoz problémát. Az ilyen adatokra a folyamatok leírásánál külön ki fogok térni.

Az adaok felvitele során figyelni kell arra, milyen jellegű adatot vár az aktuális mező.

A következő típusok fordulhatnak elő:

1. Szabad szöveg

Ebben az esetben formai megkötés nincs, a mező szabadon tölthető. A használatot a mezőbe írható karakterek száma illetve a használandó kódrendszer szabályozza.

 

2. Listaelem

Az ilyen típusú mezőbe a listából kell kiválasztani az elemet. (Mikéntjét lásd a Választó listánál). Ha a mező listás kitöltést vár, az aktuális eszköztáron aktív lesz a gomb.
Előfordulhat, hogy így egyszerre 2 mező töltődik ki. Ilyenkor az első mezőt listából kell kiválasztani, a második mező ennek alapján automatikusan kitöltődik.

3. Dátum, idő

A dátum típusú mezőben a dátumot ééééhhnn (év, 4számjeggyel, hónap 2 számjeggyel, nap 2 számjeggyel pl. 20080405) formában adhtod meg. A dátum egyes elemeit elválasztó írásjelek (pontok) elhagyhatók, azt a rendszer automtikusan beilleszti.

Ha dátum típusú mezőn megnyomod az F8-as gombot, egy naptár jelenik meg, amelyből kiválasztható a megfelelő nap. A naptárban a hét napjai is megjelennek, így egy kis segítséget ad a megfelelő nap kiválasztásához.

 

Olyan mező esetében, amikor időpontot kell rögzíteni, óópp (óra, 2 számjeggyel, perc 2 számjeggyel pl. 0800) formátumot használhatod. Az óra és a perc közötti elválasztót a rendszer automatikusan beilleszti.

4. Szám típusú mező

Szám típusú mező esetében azt érdemes megjegyezni, hogy ugyan a rendszer erre nem figyelmeztet, de néhány számítást csak akkor képes elvégezni a számadatokkal, ha az adatbevitelt Enterrel zárod le. Ezért érdemes inkább valamennyi szám típusú adat bevitelekor automatikusan megnyomni az Enter billentyűt.

5. Választónégyzet

A választónégyzetnek 3 állapota lehet: Nem kitöltött , Igen illetve Nem .

 

6. Legördülő

Az ilyen típusú mezőben csak olyan adatok lehetnek, ami a legördülő listából kiválasztható. A választási lehetőségek a mező végén lévő fekete nyílra kattintással jeleníthatók meg.